Nový rok je za dveřmi, a abyste si volno mohli užít bez starostí, připomínáme několik funkcí, které se vám budou hodit hned ze začátku roku 2021.

Číselná řada dokladů

Víte o tom, že s příchodem nového roku nemusíte předponu manuálně upravovat? Stačí si jen nastavit (Nastavení > Objednávky > Doklady) předponu číselné řady dokladů pomocí značek, které automaticky propisují aktuální rok, měsíc či den. Například %YY%%MM%%DD% nastaví pro datum 15. 12. 2020 předponu 191215.

Dostupné značky:

• %YYYY% – aktuální rok (např. 2021)
• %YY% – aktuální rok ve zkráceném formátu (např. 21)
• %MM% – aktuální měsíc (např. 12)
• %DD% – aktuální den (např. 21)

Další informace najdete v naší nápovědě.

Inventura

Inventura slouží nejen ke zjišťování skutečného stavu majetku a závazků k určitému dni (musí být ze zákona o účetnictví provedena minimálně jednou za rok), ale také vám zkontroluje množství vašich produktů a pohlídá to, aby zákazník nenakoupil zboží, které už nemáte na skladě. 

Inventuru naleznete v administraci v sekci Produkty -> Sklad, kde má své samostatné tlačítko. Díky volitelnému soupisu, pozici produktu ve skladu a podpoře čtečky čárových kódů jí navíc stihnete připravit opravdu rychle. Více informací o práci s inventurou naleznete v naší nápovědě.

Nezapomeňte na skladové nároky

Jak skladové nároky inventuře pomůžou? Při provádění inventury nebudete muset hlídat, jaké položky na skladě jsou volné a jaké jsou nárokované objednávkami. Inventura provede všechny výpočty za vás. Zobrazí vám produkty v počtu, v kterém by se měly fyzicky nacházet na vašem skladě. A očekává od vás, že zadáte počet kusů, který na skladě vidíte. Inventura už pak sama přepočítá, kolik kusů je už nárokováno v objednávkách, a podle toho upraví stav skladu. Všechny potřebné informace k aktivaci skladových nároků naleznete v této nápovědě.

Stíhali jste během vánoční špičky?

Pokud ne, tak máme pár dalších tipů. Mezi ty nejzajímavější například práce se čtečkou čárových kódů. Ta vám pomůže nejen při naskladnění produktů, ale také například při kompletaci objednávky, která zajistí to, že v každé zásilce bude přesně to, co si zákazník objednal. Díky generování čárových kódů na doklady vám také pomůže také správě objednávek, reklamací a celkové práci s doklady.

Dalším zajímavým tipem je automatizace e-mailů a párování plateb. Díky snadnému nastavení se vám budou doklady generovat zcela automaticky a objednávka se po přijetí platby sama přepne do předem zvoleného stavu.

Už teď se těšíme se na další spolupráci. Chystáme plno novinek a aktivit, které posunout vaše shoptety zase o velký kus dopředu. Přejeme hezký vstup do nového roku! ♥